Będzin: Fundusze europejskie na wyciągnięcie ręki

KDZaktualizowano 
Dzięki nowym komputerom przepływ informacji jest znacznie szybszy
Dzięki nowym komputerom przepływ informacji jest znacznie szybszy fot.arc
Szybki internet, nowoczesne komputery, serwerownia w klimatyzowanym pomieszczeniu, czy sprzęt multimedialny najnowszej generacji - tak wygląda Urząd Gminy w Bobrownikach. Wprowadzona z początkiem roku najnowsza technologia komputerowa ma ułatwić i przyspieszyć dostęp do informacji w gminie.

Pozwoli również zaoszczędzić sporo czasu mieszkańcom i pracownikom urzędu.

Dlaczego? Wprowadzenie elektronicznego systemu informacji umożliwiło mieszkańcom na przykład pobranie z urzędu wniosków bez wychodzenia z domu. Wystarczy do tego komputer z dostępem do internetu.

Sekretarz gminy Wacława Kocot podkreśla, że w gminie są dwa centra internetowe, gdzie bezpłatnie można skorzystać z internetu. Mieszczą się one w Gminnym Ośrodku Kultury w Bobrownikach oraz w jego filii w Sączowie.

- Wprowadzenie Elektronicznego Biura Obsługi Klienta umożliwiło pobranie wniosku na przykład dla osób, które chcą otrzymać pozwolenie na wycinkę drzewa w lesie - wyjaśnia sekretarz.

Na pewno pracownikom magistratu, dzięki wprowadzeniu elektronicznego obiegu spraw i dokumentów, archiwizacji dokumentów, swoje obowiązki wykonuje się przyjemniej i znacznie szybciej. Dla jak najlepszego wykorzystania możliwości internetu dziesięciu pracowników oraz przewodniczący Rady Miasta otrzymali wzór podpisu elektronicznego. Dzięki temu wiele spraw mogą wykonać bez korzystania z poczty czy kurierów.

W zeszłym tygodniu w magistracie odbyły się dni otwarte. Ich celem było promowanie nowego systemu wśród mieszkańców. Ci, którzy znaleźli czas, aby odwiedzić budynek magistratu, dowiedzieli się, jak z niego korzystać. Część środków na wprowadzenie projektu udało się miastu pozyskać z funduszy europejskich. Koszt tej inwestycji to ponad 350 tys. zł, z czego prawie 300 tys. to dofinansowanie z Unii.

Również pracownicy urzędu w Sławkowie, od października, będą pracować na nowym sprzęcie komputerowym. Dzięki temu zakres dotychczasowych usług magistratu wzrośnie. Koszt projektu to ponad 460 tys. zł, z czego ponad 390 tys. to dofinansowanie z funduszy unijnych. KD

Moim zdaniem
Piotr wieczorek, informatyk w urzędzie Gminy w Bobrownikach

Rozbudowanie sieci internetowej czy zakup nowych komputerów pozwoliły nam na wprowadzenie w urzędzie elektronicznego systemu informacji.

Od początku roku, kiedy zaczął działać, coraz więcej mieszkańców gminy odwiedza urzędową stronę internetową. Mieszkańcy, poprzez Elektroniczne Biuro Obsługi Klienta, większość wniosków czy potrzebnych dokumentów mogą uzyskać bez wychodzenia z domu.

Mają również możliwość na bieżąco obserwować, na jakim etapie jest sprawa, na zakończenie której czekają.

Dodatkowo zwiększyło się bezpieczeństwo danych archiwizowanych na serwerach.

Z EBOK-u mogą korzystać osoby posiadające podpis elektroniczny. Oni większość spraw mogą załatwić bez wychodzenia z domu.

Wyjątek stanowi np. wypełnienie wniosku o dowód osobisty. W tym przypadku każdy musi złożyć odręczny wzór podpisu, który później znajdzie się na dokumencie.

Nowy system ułatwił kontakt z gminą także tym mieszkańcom, którzy podpisu nie mają. Wystarczy, że zalogują się w systemie i będą mogli mieć wgląd w stan załatwianej w urzędzie sprawy.

Na swoim koncie będą mieli informacje, w którym wydziale w danej chwili znajduje się złożony przez nich wniosek, czy też, ile czasu zostało jeszcze do otrzymania odpowiedzi.

Pracownicy, choć na początku obawiali się zmian, zaczynają chwalić nowy system.

Duży nacisk kładziemy na reklamę nowego systemu. W tym celu organizowane są w gminie festyny czy dni otwarte w urzędzie.

Mieszkańcy mogą dowiedzieć na nich, jak działa system i co dzięki niemu zyskują. Chętni do wyrobienia sobie podpisu elektronicznego otrzymają wskazówki, gdzie powinni się zgłosić.

Niestety, koszt jest spory. Wraz z zakupem czytnika rocznie wynosi ponad 200 zł.

Wideo

polecane: Flesz: Czy grozi nam katastrofa klimatyczna?

Komentarze

Liczba znaków do wpisania:  4000/4000

Ta strona jest chroniona przez reCAPTCHA i obowiązują na niej polityka prywatności oraz warunki korzystania z usługi firmy Google. Dodając komentarz, akceptujesz regulamin oraz Politykę Prywatności.

Jeśli uważasz, że któryś z komentarzy łamie regulamin, to wyślij nam link do tego artykułu na pomoc@naszemiasto.pl

Wybrane dla Ciebie

Powiązane

Dodaj ogłoszenie

Wykryliśmy, że nadal blokujesz reklamy...

To dzięki reklamom możemy dostarczyć dla Ciebie wartościowe informacje. Jeśli cenisz naszą pracę, prosimy, odblokuj reklamy na naszej stronie.

Dziękujemy za Twoje wsparcie!

Jasne, chcę odblokować
Przycisk nie działa ?
1.
W prawym górnym rogu przegladarki znajdź i kliknij ikonkę AdBlock. Z otwartego menu wybierz opcję "Wstrzymaj blokowanie na stronach w tej domenie".
krok 1
2.
Pojawi się okienko AdBlock. Przesuń suwak maksymalnie w prawą stronę, a nastepnie kliknij "Wyklucz".
krok 2
3.
Gotowe! Zielona ikonka informuje, że reklamy na stronie zostały odblokowane.
krok 3