Wirtualna sieć dla urzędników

- Dzięki realizacji projekt "eGmina" wszystkie jednostki miejskie zostały połączone wewnętrzną bezpieczną siecią internetową - mówi Wojciech Adamaszek z UM w Mysłowicach. - Co prawda jesteśmy na razie na początku zadania, które przed sobą postawiliśmy, bowiem na razie obieg dokumentów ograniczony jest tylko do magistratu. Później w sieci współpracować ze sobą będą także wszystkie jednostki miejskie czyli instytucje kulturalne, sportowe czy też edukacyjne. Na końcu tej drogi w sieć zostaną włączeni także mieszkańcy Mysłowic, którzy bez wychodzenia z domu będą mogli załatwić wszelkie sprawy w urzędzie. W zasadzie w związku ze zmianą ustawy taki wymóg zacznie obowiązywać w Polsce od przyszłego roku.

Dzięki wirtualnemu obiegowi dokumentów w Mysłowicach zanotowano znaczący wzrost wydajności pracy urzędników.

Poza przyspieszeniem pracy dodatkową korzyścią jest także to, że tylko wyjątkowo dochodzi do pomyłek z przesyłanie dokumentów do właściwych wydziałów urzędu.

- Kiedy wprowadzaliśmy w życie tę część projektu, wielu urzędników którzy jeszcze wówczas nie zakończyli odpowiednich kursów, uważało, że zamiast przyspieszenia i ułatwienia pracy będzie to komplikować im codzienne działania - mówi Adamaszek. - Teraz jednak coraz częściej docierają do mnie głosy o tym, że system sprawdza się w 100 proc. a urzędnicy są niezmiernie zadowoleni z tego, że nie muszą już biegać po korytarzach, by dostarczyć dokumenty do wydziałów odpowiedzialnych za podjęcie odpowiednich decyzji. Mamy nadzieję, że w przyszłości, kiedy system zacznie działać w docelowej wersji także mieszkańcy docenią jego zalety i skuteczność.