Wirtualna sieć dla urzędników

RedakcjaZaktualizowano 
W Urzędzie Miasta Mysłowice działa  obieg e-dokumentów
W Urzędzie Miasta Mysłowice działa obieg e-dokumentów Fot. Lucyna Nenow
Jedna z części projektu "eGMINA - dostęp do szerokopasmowego internetu" w zasadniczym stopniu usprawniła pracę urzędników miejskich. To efekt tzw. elektronicznego obiegu dokumentów, który od kilkunastu miesięcy funkcjonuje w mysłowickim magistracie.

- Dzięki realizacji projekt "eGmina" wszystkie jednostki miejskie zostały połączone wewnętrzną bezpieczną siecią internetową - mówi Wojciech Adamaszek z UM w Mysłowicach. - Co prawda jesteśmy na razie na początku zadania, które przed sobą postawiliśmy, bowiem na razie obieg dokumentów ograniczony jest tylko do magistratu. Później w sieci współpracować ze sobą będą także wszystkie jednostki miejskie czyli instytucje kulturalne, sportowe czy też edukacyjne. Na końcu tej drogi w sieć zostaną włączeni także mieszkańcy Mysłowic, którzy bez wychodzenia z domu będą mogli załatwić wszelkie sprawy w urzędzie. W zasadzie w związku ze zmianą ustawy taki wymóg zacznie obowiązywać w Polsce od przyszłego roku.

Dzięki wirtualnemu obiegowi dokumentów w Mysłowicach zanotowano znaczący wzrost wydajności pracy urzędników.

Poza przyspieszeniem pracy dodatkową korzyścią jest także to, że tylko wyjątkowo dochodzi do pomyłek z przesyłanie dokumentów do właściwych wydziałów urzędu.

- Kiedy wprowadzaliśmy w życie tę część projektu, wielu urzędników którzy jeszcze wówczas nie zakończyli odpowiednich kursów, uważało, że zamiast przyspieszenia i ułatwienia pracy będzie to komplikować im codzienne działania - mówi Adamaszek. - Teraz jednak coraz częściej docierają do mnie głosy o tym, że system sprawdza się w 100 proc. a urzędnicy są niezmiernie zadowoleni z tego, że nie muszą już biegać po korytarzach, by dostarczyć dokumenty do wydziałów odpowiedzialnych za podjęcie odpowiednich decyzji. Mamy nadzieję, że w przyszłości, kiedy system zacznie działać w docelowej wersji także mieszkańcy docenią jego zalety i skuteczność.

Wideo

polecane: Flesz: Czy grozi nam katastrofa klimatyczna?

Komentarze

Liczba znaków do wpisania:  4000/4000

Ta strona jest chroniona przez reCAPTCHA i obowiązują na niej polityka prywatności oraz warunki korzystania z usługi firmy Google. Dodając komentarz, akceptujesz regulamin oraz Politykę Prywatności.

Jeśli uważasz, że któryś z komentarzy łamie regulamin, to wyślij nam link do tego artykułu na pomoc@naszemiasto.pl

Wybrane dla Ciebie

Powiązane

Dodaj ogłoszenie

Wykryliśmy, że nadal blokujesz reklamy...

To dzięki reklamom możemy dostarczyć dla Ciebie wartościowe informacje. Jeśli cenisz naszą pracę, prosimy, odblokuj reklamy na naszej stronie.

Dziękujemy za Twoje wsparcie!

Jasne, chcę odblokować
Przycisk nie działa ?
1.
W prawym górnym rogu przegladarki znajdź i kliknij ikonkę AdBlock. Z otwartego menu wybierz opcję "Wstrzymaj blokowanie na stronach w tej domenie".
krok 1
2.
Pojawi się okienko AdBlock. Przesuń suwak maksymalnie w prawą stronę, a nastepnie kliknij "Wyklucz".
krok 2
3.
Gotowe! Zielona ikonka informuje, że reklamy na stronie zostały odblokowane.
krok 3