Robotyzacja zastąpi księgowego? Czyli jak automatyzować procesy księgowe?

Materiał partneraZaktualizowano 
Rozwiązania z obszaru robotyzacji są coraz powszechniej wykorzystywane w biznesie, także w działach księgowości. Stanowią naturalne wsparcie i uzupełnienie pracy człowieka, w wymierny sposób zwiększając efektywność procesów, przy jednoczesnej redukcji kosztów i zapewnieniu ich elastyczności. Które czynności księgowe warto automatyzować i jak się do tego przygotować?

Rozwiązania Robotic Process Automation początkowo były wdrażane przede wszystkim przez największych graczy na rynku, dziś z uwagi na coraz szerszą dostępność, sięgają po nie także średnie i małe firmy. Technologia RPA, która liczy sobie przeszło 20 lat, obecnie zyskuje drugi oddech. Czołowi dostawcy narzędzi z obszaru automatyzacji procesów systematycznie rozwijają i upraszczają swoje rozwiązania, dzięki czemu coraz częściej mogą być obsługiwane przez biznes, bez udziału IT - wyjaśnia Maciej Krzekotowski, Business Consulting Director z międzynarodowej firmy Crowe, zajmującej się m.in. automatyzacją procesów biznesowych.

Księgowy versus robot
Praca w dziale księgowym w dużej mierze bazuje na działaniach powtarzalnych. Takie procesy idealnie nadają się do automatyzacji. Nie oznacza to jednak, że rozwiązania RPA zastąpią ludzi. Robotyzacja procesów z jednej strony odciąża zespół od najbardziej monotonnych czynności, z drugiej pozwala wyeliminować błędy. Dzięki temu księgowi efektywniej wykorzystują czas pracy, koncentrując się na zadaniach wymagających ich specjalistycznej wiedzy – mówi Jacek Włodarczyk, Senior Manager z Crowe.

Znaczna część zadań administracyjnych działu księgowego może być zredukowana i przejęta przez automatyczne systemy, na przykład wystawianie faktur cyklicznych, rozliczenia międzyokresowe czy rozrachunki i sporządzanie płatności. To czasochłonna i nierzadko monotonna, niedająca wiele satysfakcji część pracy księgowego. Implementacja rozwiązań RPA, prawidłowo skonfigurowanych i wdrożonych, dających możliwość m.in. eliminacji błędów w zautomatyzowanych działaniach i pracujących 7 dni w tygodniu przez cały rok, niewątpliwie odciąży działy księgowe. Efektem tych działań będzie wzrost wydajności i zmniejszenie kosztów.

Pierwsze kroki
Wdrożenie rozwiązań RPA powinno przebiegać płynnie, bez zakłócania ciągłości pracy działów księgowych i ich klientów. Dedykowane oprogramowanie do powtarzalnych, często wieloseryjnych działań nie wymaga wprowadzania modyfikacji w już istniejących systemach informatycznych, ani dużej przebudowy dotychczasowych procesów.

Przystępując do wdrożenia tego systemu we własnej organizacji, firmie czy przedsiębiorstwie warto zdać się na ekspertów i nie wyważać otwartych drzwi. Ważnym elementem wdrożenia RPA są szkolenia, odpowiedni dobór narzędzi i cały proces przygotowawczy. Warto o tym pamiętać, bo pomijając któryś z istotnych elementów, można popełnić kosztowne i trudno odwracalne błędy – dodaje Jacek Włodarczyk.

Księgowość jest jednym z tych obszarów, w którym procesy automatyzacji przebiegają błyskawicznie i prawdopodobnie, w przeciągu kilku najbliższych lat, zawód ten ulegnie sporym przeobrażeniom. Robotyzacja nie zastąpi księgowego, ale posiadanie nowoczesnych technologii może pomóc przyciągnąć klientów, którzy oprócz wysokiej jakości usługi oczekują również doradztwa i dobrej komunikacji. Zaoszczędzony w wyniku zautomatyzowania procesów czas, zespoły działów księgowych mogą poświęcić właśnie klientom.

polecane: FLESZ: Smartfony zamiast kas fiskalnych.

Wideo

Komentarze

Ta strona jest chroniona przez reCAPTCHA i obowiązują na niej polityka prywatności oraz warunki korzystania z usługi firmy Google. Dodając komentarz, akceptujesz regulamin oraz Politykę Prywatności.

Podaj powód zgłoszenia

Nikt jeszcze nie skomentował tego artykułu.
Dodaj ogłoszenie

Wykryliśmy, że nadal blokujesz reklamy...

To dzięki reklamom możemy dostarczyć dla Ciebie wartościowe informacje. Jeśli cenisz naszą pracę, prosimy, odblokuj reklamy na naszej stronie.

Dziękujemy za Twoje wsparcie!

Jasne, chcę odblokować
Przycisk nie działa ?
1.
W prawym górnym rogu przegladarki znajdź i kliknij ikonkę AdBlock. Z otwartego menu wybierz opcję "Wstrzymaj blokowanie na stronach w tej domenie".
krok 1
2.
Pojawi się okienko AdBlock. Przesuń suwak maksymalnie w prawą stronę, a nastepnie kliknij "Wyklucz".
krok 2
3.
Gotowe! Zielona ikonka informuje, że reklamy na stronie zostały odblokowane.
krok 3