- Zintegrowanie wyszukiwarki dokumentów z systemem elektronicznego obiegu dokumentów DocMan, istniejącego od paru lat w sosnowieckim urzędzie, to najlepsze, a przy okazji najprostsze rozwiązanie - mówi MM Silesii Tomasz Zygoń, z Wydziału Organizacji i Spraw Pracowniczych, w Zespole Informatyków Urzędu Miasta w Sosnowcu.
| Czytaj również:Porozmawiaj w domu z urzędnikiem |
Dzięki wyszukiwarce, każdy interesant po złożeniu dokumentu w Kancelarii Urzedu Miasta lub Biurze Obsługi Interesanta przez internet, będzie mógł sprawdzić stan swojej sprawy.
- Po wpisaniu numeru DocMan i roku złożenia dokumentu, petent zobaczy na naszej stronie informację w jakim wydziale rozpatrywana jest sprawa, dane wydziału, osobę prowadzącą, telefon kontaktowy, oraz stan realizacji sprawy - wylicza Zygoń. - Pamiętać należy by przy składaniu pisma poprosić o numer DocMan, bez niego nie będzie możliwe odnalezienie sprawy - dodaje informatyk.
Wyszukiwarka zainstalowana została na stronie sosnowieckiego magistratu www.sosnowiec.pl i na razie jest w fazie wdrażania. Informatycy z urzędu informują, że do końca 2008 roku dane aktualizowane będą co tydzień, jednak od nowego roku archiwizacja w systemie będzie przebiegać na bieżąco, tak by zainteresowana osoba juz nastepnego dnia od wizyty w urzędzie mogła śledzić postęp sprawy.
| Wypróbuj działy specjalne w MM: |
| Architektura | Inwestycje | Sport | Studenci | Moto | Turystyka | Kultura |
Zakaz krzyży w warszawskim urzędzie. Trzaskowski wydał rozporządzenie
Dołącz do nas na Facebooku!
Publikujemy najciekawsze artykuły, wydarzenia i konkursy. Jesteśmy tam gdzie nasi czytelnicy!
Kontakt z redakcją
Byłeś świadkiem ważnego zdarzenia? Widziałeś coś interesującego? Zrobiłeś ciekawe zdjęcie lub wideo?
